Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 DS-GVO für das Portal CHECK! des Raup&RitterVerlags – Wildenmann&ZwickEby GbR
Anbieter von CHECK! ist der Raup&RitterVerlag – Wildenmann&ZwickEby GbR (im Folgenden: „wir“).
Wenn Sie ein Benutzerkonto in CHECK! Lehrerzimmer eröffnen („registrieren“), dann erfassen wir dabei Daten, die wir im eigenen Interesse und als Verantwortliche erheben, um die Plattform zur Verfügung stellen zu können. Im Folgenden finden Sie dazu die Datenschutzerklärung.
Wir legen höchsten Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher nur in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung sowie den Bestimmungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – soweit einschlägig – den Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG). Die nachstehenden Datenschutzhinweise gelten für unsere Datenverarbeitung im eigenen Interesse und als Verantwortliche auf der Plattform CHECK!.
Hinweis:
Daten, die wir im Rahmen eines Kaufs im Webshop erfassen, erheben wir ebenfalls im eigenen Interesse. Die Datenschutzerklärung dazu finden Sie auf der Webseite des Webshops (https://www.raupundritter.com/datenschutz/).
Personenbezogene Daten von Schüler*innen, die Sie im Rahmen von CHECK! Lehrerzimmer erfassen, verarbeiten wir gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag, der mit Ihrer Schule geschlossen wird oder wurde.
Um CHECK! Lehrerzimmer zu testen, bieten wir Ihnen an, eine Testschule mit Daten von fiktiven Schüler*innen für 30 Tage anzulegen. Bei dieser Testschule dürfen aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Daten mit Personenbezug von echten Schüler*innen oder sonstigen Personen in der Anwendung eingegeben werden, sondern ausschließlich Daten von fiktiven Schüler*innen.
a) Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Raup&RitterVerlag – Wildenmann&ZwickEby GbR
b) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Eröffnung eines Benutzerkontos
Wenn Sie ein Benutzerkonto bei CHECK! Lehrerzimmer eröffnen („registrieren“), verarbeiten wir die von Ihnen in die Formularfelder eingegeben Daten (bspw. Benutzername, E-Mail-Adresse) nur zu dem Zweck Ihnen die Plattform zur Verfügung stellen zu können und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO, weil die Datenverarbeitung zur Erfüllung dieser Leistung erforderlich ist. Dies gilt auch, wenn Sie von einem zu bereits registrierten Nutzer zur Plattform CHECK! eingeladen werden.
c) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie eine Einladung erhalten
Nutzer von CHECK! Lehrerzimmer können andere Lehrer*innen zur Nutzung einladen. Hierfür geben Sie deren E-Mail-Adresse an und versenden eine Einladung. Die Nutzer sind ausdrücklich dazu aufgefordert, die Eingeladenen vorher um deren Zustimmung zu dieser Verarbeitung von Daten zu bitten. Wir verarbeiten die Daten nur für die Zusendung der Einladung bzw. wenn daraufhin ein Benutzerkonto eröffnet wird, gemäß vorstehender Ziffer 2. Wenn nicht innerhalb von 7 Tagen ein Benutzerkonto eröffnet wird, werden die Daten nach Ablauf dieser Frist unwiederbringlich gelöscht.
d) Datenverarbeitung mittels Logfiles
Beim Aufrufen unserer Plattform CHECK! werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sog. Logfiles, wobei wir aus technischen Gründen sowohl Webserver- als auch Applikationslogs betreiben, gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:
- IP-Adresse, die Ihrem Internetzugang/Router von Ihrem Betreiber zugewiesen wurde),
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
- Auswertung für Support, Fehlerdiagnose und -suche sowie
- Aufklärung etwaiger missbräuchlicher Seitenzugriffe (DoS/DDoS-Attacken o.ä.).
Die Logfiles werden routinemäßig nach 14 bzw. – im Applikationslog – 60 Tagen überschrieben, damit also alle enthaltenen Daten unwiederbringlich gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In der Regel verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Dies behalten wir uns allenfalls für den Fall vor, dass dies erforderlich wird, um missbräuchliche Seitenzugriffe aufzuklären.
e) Datenverarbeitung mittels Cookies
Unsere Plattform CHECK! verwendet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO und damit an der Funktionsfähigkeit und am Komfort für die Nutzer unserer Plattform sogenannte Cookies, um Ihnen bestimmte Funktionen der Plattform ermöglichen zu können. Ein Cookie ist eine Datei, die auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Tablet, Smartphone etc.) bestimmte Informationen speichert. Wird unsere Plattform von dem entsprechenden Gerät des Nutzers aufgerufen, kann der Server unserer Plattform die im Cookie gespeicherten Informationen auswerten, um Sie als Nutzer wiederzuerkennen. Über die Einstellungen in Ihrem Browser können Sie Cookies zulassen oder deaktivieren. Wenn Sie Cookies für unsere Plattform deaktivieren, wird unsere Plattform nicht korrekt funktionieren.
f) Einbindung von Adobe Fonts
Auf unserer Plattform CHECK! haben wir Schriften des Anbieters Adobe Systems Software Ireland Limited („Adobe“) mit Sitz in Irland eigebunden. Bei Ihrem Aufruf unserer Plattform erfasst Adobe nach eigenen Angaben verschiedene Daten, nämlich:
- bereitgestellte Schriften
- ID des Webprojekts
- JavaScript-Version des Webprojekts (String)
- Art des Webprojekts (String „configurable“ oder „dynamic“)
- Einbettungstyp (ob Sie den JavaScript- oder CSS-Einbettungscode verwenden)
- Konto-ID (identifiziert den Kunden, von dem das Webprojekt stammt)
- Dienst, der die Schriftarten bereitstellt (z. B. Adobe Fonts)
- Server, der die Schriftarten bereitstellt (z. B. Server von Adobe Fonts oder Unternehmens-CDN)
- Hostname der Seite, auf der die Schriften geladen werden
- Die Zeit, die Ihr Webbrowser zum Herunterladen der Schriften benötigt
- Die Zeit vom Herunterladen der Schriften mit dem Webbrowser bis zur Anwendung der Schriften
- Ob ein Werbeblocker installiert ist, um festzustellen, ob der Werbeblocker die korrekte Verfolgung der Seitenaufrufe beeinträchtigt
- Betriebssystem- und Browser-Version Sicherheit bei der Datenübertragung.
Adobe verwendet die von Websites, die Adobe Fonts nutzen, erfassten Informationen, um den Dienst „Adobe Fonts“ bereitzustellen und Liefer- oder Download-Probleme zu diagnostizieren. Die Informationen werden außerdem genutzt, um die Verträge von Adobe mit den Schriftenherstellern, deren Schriften verwendet werden, zu bezahlen und zu erfüllen. Dabei werden auch aggregierte Informationen an Schriftenhersteller weitergegeben.
Die Einbindung von Adobe Fonts und die hierdurch stattfindende Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO und unserem berechtigten Interesse an einer einheitlichen Darstellung unserer Plattform sowie der Möglichkeit, den Pflichten gegenüber unseren Vertragspartnern im Zusammenhang mit der Abrechnung nachkommen zu können. Dabei kann auch eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Die Datenschutzerklärung des „Adobe Font“-Dienstes finden Sie unter https:// www.adobe.com/ de/privacy/policies/adobe-fonts.html (externer Link zu Adobe).
g) Sicherheit bei der Datenübertragung
Sofern Sie auf unserer Website personenbezogenen Daten eingeben können, werden diese mittels SSL-Verschlüsselung über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.
h) Ihre Rechte als Betroffene*r
Sie haben das Recht:
- sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeiten, gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben;
- gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Möchten Sie von Ihren vorgenannten Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns.
i) Dauer der Speicherung und routinemäßige Löschung
Sofern in dieser Datenschutzerklärung bei der konkreten Datenverarbeitung nicht anders angegeben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.